Il corso Office Base prevede lo studio degli applicativi: Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint e Outlook.
Gli argomenti interessati sono :
WORD
Introduzione e panoramica operazioni di base
- Presentazione dell'ambiente di lavoro Word
- Le schede della barra degli strumenti
- La visualizzazione del backstage
- Opzioni di word
Creazione di un documento
- Metodi creazione
- Digitazione e selezione del testo
- Metodi di visualizzazione
- Uso dello zoom
- Salvataggio
- Chiusura di un documento
- Apertura di un documento esistente
- Lavorare con più finestre aperte
Formattazione e modifica del testo
- Formattazione carattere
- Formattazione paragrafo
- Copia e spostamento del testo sullo stesso documento o tra documenti diversi
- Trovare e sostituire il testo
Elenchi
- Creazione degli elenchi puntati, numerati, struttura
Formattazione del documento
- Impostazione della pagina
- Definizione dei margini
- Dimensione del foglio
- Intestazione e piè di pagina
- Numerazione delle pagine
Inserimento degli oggetti
Tabelle
- Creazione
- Selezione e modifica
- Inserimento righe e colonne
- Unione e divisione celle
- Formattazione
- Eliminazione
Immagini
- Inserimento di una clipart o di un'immagine da file
- Modifica e formattazione
- Disposizione di immagini e testo, utilizzo delle caselle di testo
Grafici e SmartArt
- Inserimento grafici
- Modifica e formattazione
- Inserimento SmartArt
- Modifica e formattazione
Strumenti di correzione
- Controllo ortografico e grammaticale
- Correzione automatica
- Ricerche e Thesaurus
Stampa
- Anteprima e stampa
- Opzioni comuni di stampa
EXCEL
Introduzione e panoramica ambiente
- Presentazione dell'ambient di lavoro Excel
- Le schede della barra degli strumenti
- La barra della formula
- La visualizzazione del backstage
- Opzioni di Excel
Panoramica operazioni di base
- Le forme del puntatore
- Metodi per l'inserimento e la conferma del contenuto delle celle
- Metodi per la modifica del contenuto
- Metodi per la cancellazione del contenuto
- Selezione delle celle: selezione di intervalli contigui e non contigui
Gestione del foglio di lavoro
- Copiare e spostare le celle
- Inserire, spostare ed eliminare righe o colonne
- Aggiungere, rimuovere, spostare e copiare fogli di lavoro
Tipi di dati d formattazione
- Formattazione di testo, numeri, data e ora
- Tipo di carattere, dimensione, colore, allineamento, bordi e riempimento
Creazione di un foglio di lavoro
- Metodi di creazione
Inserimento dei contenuti
- Costruire formule di base
- I riferimenti di cella: assoluti, relativi e misti
- Utilizzo delle funzioni nelle formule
- Metodi per la costruzione delle formule con le funzioni
Panoramica funzioni di base
- Somma
- Se
- Conteggio
- Media, Min ,Max
- Stringa estrai
- Concatena
- Destra, Sinistra,
- Maiusc, Minusc
- I valori di errore
Impostazione della pagina
- Gestione dei margini
- Intestazione e piè di pagina
- Area di stampa e stampa titoli
- Interruzioni di pagina
I grafici
- Tipi di grafico: istogrammi, barre, linee, area, torta
- Creazione, modifica e formattazione
- Spostamento e ridimensionamento
- Stampa
Gestione dei dati
- Ordinamento standard e personalizzato
- Filtrare i dati utilizzando il filtro automatico
Stampa del foglio e dell'intera cartella
Salvataggio del file
- I formati di file Excel
POWERPOINT
Introduzione e panoramica ambiente
- Presentazione dell'ambiente di lavoro PowerPoint
- Le schede della barra degli strumenti
- Visualizzazione del backstage
- Opzioni di visualizzazione della presentazione
- Opzioni di PowerPoint
Panoramica operazioni di base
- Metodi per la creazione di una nuova presentazione
- Gestione delle diapositive
- Aggiungere una diapositiva
- Usare i layout
Aggiunta, modifica e formattazione dei contenuti
- Testo
- Immagine
- Grafico
- Tabella
- SmartArt
- Elemento multimediale
Gestione degli oggetti
- Allineamento, raggruppamento ed ordinamento
Salvataggio
Modifica della presentazione
- Copiare, spostare, nascondere ed eliminare una diapositiva
- Gestione degli elementi di Intestazione e piè di pagina
Animazione della presentazione
- Transizioni diapositiva
- Animazioni dei contenuti
Gestione avanzata della presentazione
- Creare e gestire le sezioni
- Schema diapositiva, stampati e pagina note
- Creazione di un nuovo layout
- Creazione di un modello
- Creazione di un tema
- Navigare tra le diapositive con i collegamenti e i pulsanti d'azione
- Aggiungere e leggere i commenti
- Confrontare più versioni di una presentazione
- Animazioni avanzate
- Percorsi animazione
- Uso del trigger
- Tempi delle animazioni
- I commenti audio
- Creazione di presentazioni personalizzate
- Le opzioni della finestra di dialogo "Imposta presentazione"
- Suggerimenti da adottare durante l'esposizione della presentazione
- Creazione di presentazioni a ciclo continuo
- Creazione di una presentazione interattiva
- Trasformare la presentazione in un video
- Masterizzare la presentazione su cd
OUTLOOK
Panoramica ambiente di lavoro
Posta Elettronica
- Comporre e inviare un messaggio
- Formati dei messaggi di posta elettronica
- Inviare un messaggio a più destinatari
- Inserire un immagine, un allegato
- Inserire una firma – creazione, modifica, cancellazione
- Aggiungere un tema o elementi decorativi
- Impostare livelli di priorità e riservatezza
- Impostare richieste di conferma lettura e recapito
- Impostare tempi di recapito e deviare risposte su un altro indirizzo
- Aggiungere pulsanti di voto
- Ricevere messaggi
- Rispondere al messaggio e Inoltro
- Gestione dell’allegato
- Eliminare il messaggio
- Gestione delle conversazioni
- Segnare il messaggio come non letto
- Contrassegnare il messaggio
- Organizzazione del messaggio
- Creazione delle cartelle
- Definizione delle categorie
- Utilizzo delle azioni rapide
- Gestione regole
- Stampa del messaggio
- Gestione della posta indesiderata
- Opzioni ignora e pulisci
- Ricerche
- Creazione cartella ricerca
- Utilizzo scheda Strumenti di Ricerca
- Opzioni di archiviazione
Rubrica
- Creare e modificare un contatto da zero
- Aggiungere un contatto da una mail
- Importare i contatti da una precedente versione di Outlook o da altro programma
- Cercare un contatto
- Eliminare un contatto
- Creare un gruppo di contatti
- Modificare o rinominare un gruppo
- Modalità di visualizzazione dei Contatti
- Ordinamento e raggruppamento dei contatti
- Stampare i contatti
- Riquadro utenti
Calendario
- Creare appuntamenti e riunioni
- Accettare invito ad una riunione
- Aggiungere eliminare partecipanti
- Modifica evento
- Impostare ricorrenza eventi
- Gestione promemoria
- Gestione delle visualizzazioni gruppi calendari
- Condivisione di calendari
Attività
- Creare un’attività
- Creare un’attività ricorrente
- Gestire un’attività: modifica, rinomina, aggiunta note, assegnazione ad altri, rendere ricorrente ed eliminare
- Segnare un’attività come completata
- Metodi di visualizzazione
Note
- Aggiungere una nota
- Leggere, modificare e copiare una nota
ACCESS
- Area di lavoro
- Introduzione ai DataBase
- Tabelle, Campi e relativi formati
- Chiavi primarie e relazioni
- Sql e Query
Allit S.r.l.s.
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