PREMESSA
Allit Srls conferisce prioritaria importanza al rispetto dei diritti dell'interessato e ad un utilizzo dei suoi dati personali lecito e trasparente. L'azienda ha scelto infatti la trasparenza come principio cardine della propria attivit� di marketing, dando centralit� alle indicazioni delnuovo regolamento europeo noto con la sigla GDPR. In base a tale regolamento UE 679/2016, Allit Srls con sede legale in Via A. Cialdi, 5/b - 00154 Roma � tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l�utilizzo dei dati personali.
La presente informativa indica all'interessato chi tratter� i suoi dati e con quali modalit�,l'eventuale obbligatoriet� del conferimento per la fornitura di informazioni o prodotti e servizi, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dall�attuale disciplina in materia di protezione dei dati.
FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I dati personali acquisiti da Allit Srls possono essere raccolti:
- direttamente presso l'interessato
- presso fonti ad accesso pubblico;
- presso terzi nel caso in cui tali dati vengano forniti nell'ambito di eventi organizzati da nostri partner.
Tali dati vengono trattati nel rispetto della legislazione in materia di protezione dei dati, secondo principi di trasparenza e liceit�.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il periodo relativo alle campagne marketing previste nei piani aziendali.
Al termine del periodo di conservazione, Allit Srls canceller� i dati personali dell'interessato secondo modalit� che ne rendano impossibile la ricostruzione o la lettura
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l'azienda deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell'interessato, sulla base di un contratto in essere, nonch� ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati da parte di Allit Srls potr� invalidare il rapporto in essere.
Il consenso non � obbligatorio per tutte le altre finalit� e pu� essere revocato dall'interessato in qualsiasi momento.
FINALIT� DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati nell'ambito della normale attivit� dell'organizzazione e secondo specifiche finalit�. Qualora il titolare intenda tuttavia trattare ulteriormente i dati personali, per una finalit� diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, egli dovr� fornire preventivamente all'interessato ogni informazione necessaria e provvedere a richiederne nuovamente il consenso ove previsto.
Ad esempio occorre il consenso informato per autorizzare:
- indagini di mercato, attivit� di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali
- attivit� di profilazione e segmentazione per finalit� di marketing allo scopo di meglio indirizzare l'invio di materiale di specifico interesse.
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MODALIT� DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mattraverso strumenti manuali e informatici con logiche dettate dalle finalit� e sempre in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L'archiviazione della documentazione � effettuata sia in modalit� elettronica che cartacea. Alcune informazioni essenziali:
- la raccolta dei dati personali � limitata al minimo necessario per ogni specifica finalit� del trattamento;
- il trattamento dei dati personali � limitato alle finalit� per le quali sono stati raccolti;
- la memorizzazione dei dati personali � limitata al minimo necessario per ogni specifica finalit� del trattamento;
- i dati non verranno ceduti a terze parti o trasferiti all'estero;
- modalit� di profilazione e segmentazione ove consentito: manuale e automatizzata (mediante CRM).
La profilazione che viene effettuata non comporta nessun tipo di decisione che possa avere impatto sui diritti e le libert� fondamentali nei confronti dell'interessato.
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COOKIE POLICY
Ai sensi del D.Lgs. n.196/03, "Codice in materia di protezione dei Dati Personali" (di seguito, "Codice") e in accordo con il Regolamento europeo 679/2016, la presente informativa spiega cosa sono i cookie e ne illustra le varie tipologie sono presenti nel sito internet www.allit.it (di seguito, �Sito�).
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LE DIVERSE TIPOLOGIE
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In base al nuovo Regolamento GDPR, i cookie sono dati pseudonimi, quindi dati personali dove gli elementi identificativi sono stati sostituiti da altri elementi (quali stringhe di testo e numeri). I dati pseudonimi, a differenza di quelli anonimizzati, sono comunque ritenuti dati personali, perch� incrociandoli con altre informazioni � possibile giungere all'identificazione univoca del dispositivo utilizzato per l'accesso e la navigazione online. Il gestore del sito web � quindi tenuto ad informare l'utente del fatto che fa uso dei cookie sul sito, e in determinati casi a ottenere il consenso preventivo all'uso degli stessi.
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DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento l'interessato potr� esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del CAPO III, Diritti dell�Interessato, articoli 12-21 del Regolamento UE 679/2016. Le istanze possono essere inoltrate direttamente al Responsabile interno, via telefono o scrivendo alla mail info@allit.it
Allit Srls si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, nel caso impossibilit� a rispettare tali tempi, a motivare l'eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverr� a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. se non esistono dati che riguardano l'interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potranno essere addebitati i costi amministrativi sostenuti per la ricerca.
Attraverso la disiscrizione dalla nostra newsletter, l'utente verr� cancellato dalla singola lista da cui si richiede la disiscrizione. Se, altrimenti, l'utente appartiene a pi� liste, sar� suo onere fare una specifica richiesta di cancellazione per tutte le liste alle quali appartiene attraverso i canali sopra indicati.
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la protezione dei dati ai seguenti recapiti:
Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
E-mail:�garante@gpdp.it
Posta certificata:�protocollo@pec.gpdp.it
INFORMAZIONE E ACCESSO AI DATI PERSONALI
L'articolo 14 del Regolamento europeo 679/2016 sancisce le modalit� di offerta di informativa, quando i dati non vengono raccolti direttamente presso l�interessato, ma presso un soggetto terzo.
Nel nostro caso, questa fattispecie si verifica quando Allit Srls partecipa ad eventi organizzati dai nostri partner, nei quali gli interessati hanno gi� prestato il loro consenso al trattamento dei dati personali all'azienda organizzatrice dell'evento stesso.
In tal caso gli interessati che decidano di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, dovranno presentare istanza di cancellazione sia presso Allit Srls direttamente al Responsabile interno, via telefono o scrivendo alla mail�info@allit.it, che verso il promotore dell'evento.
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DIVULGAZIONE
Si prega di tenere presente che Allit Srls pu� divulgare le informazioni personali solamente nella misura in cui essa � tenuta a farlo per legge, in relazione ad eventuali o futuri procedimenti giudiziari, e al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.
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